El portal Surplaneta ha sido creado en 2006 para responder a las necesidades específicas de los artistas y operadores culturales del Sur. Desarrollado por Africultures, en asociación con su red de colaboradores internacionales (en Africa, el Groupe30 Afrique y Arterial Network ; en el Caribe, Media Sport and Entertainment, Gens de la Caraïbe y el Collectif 2004 Images ; en el Pacífico, Futherarts, l'Alliance Française du Vanuatu y la Pacific Arts Alliance), el sitio es a la vez :
Surplaneta ya ofrece:
La tarea sería imposible sin el gran abanico de oportunidades propuesto por el web 2.0, que permite a cada uno convertirse en el dueño de su propia comunicación. Volviendo sobre la pestaña "Espacio pro" del sitio Surplaneta, cada uno puede crear su ficha personal y administrarla como se desee, difundiendo a diario las informaciones que le conciernen (grabaciones, rodajes, escritos, ensayos, giras, lanzamientos de álbumes o libros, conferencias, organizaciones de eventos…). Ésta garantiza una información lo más completa y actualizada posible. Africultures valida los nuevos datos, con el fin de garantizar la rigurosidad de las informaciones en línea y de evitar cualquier error. Surplaneta registra cada día decenas de nuevas entradas. El portal se renueva: hay cada vez más datos y usuarios, y herramientas puestas a su servicio. Es un círculo virtuoso que, una vez iniciado, no existe un motivo para detenerlo. Surplaneta es también una herramienta con proyección de futuro, autogestionada por los usuarios.
La promoción de los creadores y operadores del Sur, partiendo de la circulación y de la difusión de sus creaciones, está limitada por la ausencia de visibilidad internacional. Ciertos artistas ya utilizan las herramientas de autopromoción en Internet y en las redes sociales como Facebook, pero estos sitios están poco adaptados a los creadores y proporcionan una información demasiado difusa. Por otro lado, el volumen de datos es tal, que solo un sitio de Internet de tipo web 2.0, donde cada persona puede introducir sus propias informaciones, e incluso reagruparlas.
Los artistas y técnicos de la cultura (técnicos de iluminación, ingenieros de sonido…) se quejan de tener dificultades para encontrar trabajo, mientras que para los espectáculos o exposiciones y para los festivales es complicado encontrar artistas para contratar, para los realizadores encontrar cómicos… una gran contradicción que una herramienta puesta a disposición de los diferentes agentes culturales podría contribuir a solucionar.
Los países del Sur sufren generalmente de una carencia de estructuración de su sector cultural. Falta conocer las personas apropiadas, cada uno está obligado a realizar un rol que no le corresponde: los artistas se encargan de su propia promoción, su propia producción, ¡a veces de su propia crítica! Cada uno se dispersa en lugar de concentrarse sobre una sola habilidad, lo que hace a menudo un medio poco profesional. Incluso en los países que disponen de una gran actividad cultural, se puede hablar en pocas ocasiones de una verdadera "Industria cultural".
No existe, a día de hoy, ninguna herramienta que permita evaluar el dinamismo o las carencias del sector cultura de un país. Los operadores culturales como los responsables políticos, en los últimos coloquios internacionales, reclaman unánimemente una herramienta de información, de visibilidad, de comunicación, de intercambio y de puesta en red. Una herramienta que puede, especialmente, ayudar a satisfacer el vacío en materia de consulta estadística para los observatorios culturales y los responsables y contribuir de esta manera a la elaboración de las políticas culturales y de cooperación.
En efecto, las iniciativas se multiplican, esencialmente locales, para satisfacer el vacío de información en el dominio cultural. Pero muchas abordan los mismos temas y son ignoradas. Además los agentes culturales no pueden responder a esta multiplicidad de peticiones. Es necesaria una referencia única. Una solamente es la que tiene la dimensión de un portal internacional que permite encontrar fácilmente la información demandada, y que lo realiza con exhaustividad: el portal Web Surplaneta (www.spla.pro).
El portal ofrece a los artistas una plataforma para sacarles del anonimato y dar a conocer su trabajo, Surplaneta se beneficia de la reputación y de las redes fruto de los quince años de trabajo de Africultures. Se trata a la vez de realizar una economía de escala (organizar la gira de un grupo a varios lugares, en lugar de actuar solo, disponer de espacios gratuitos de promoción en internet), de fluidificar el flujo de información (que los artistas conozcan que un concurso se organiza, y que una formación se propone…), de favorecer a la industria cultural del país (dando los contactos de las organizaciones, técnicos y artistas) y de hacer emerger nuevos talentos (que los artistas emergentes puedan enviar sus candidaturas a los lugares o eventos).
Surplaneta debe acompañar el surgimiento de un sector cultural estructurado, organizado, profesionalizado. Es un factor de reagrupamiento, no solamente de las informaciones, sino sobre todo de las personas. Para transformar las iniciativas privadas aisladas en una verdadera industria cultural, los operadores deben trabajar juntos: los menos provistos se profesionalizan al lado de los más competentes, las organizaciones estructuran la circulación de las obras y espectáculos en común (economías de escala)… La relación de todos debe permitir a cada uno encontrar su sitio preciso, ponerse en relación con las personas adecuadas, complementarios de sus propias habilidades, de la manera más profesional posible. Los foros de intercambios de las buenas maneras, los repertorios de contactos, son herramientas de conexión entre los actores, factor esencial para el refuerzo de sus capacidades y para la eclosión de nuevas industrias culturales.
Los responsables políticos e institucionales solo pueden acompañar esta estructuración del sector con la condición de disponer de informaciones verídicas y de calidad. Con Surplaneta, ellos tendrán informaciones precisas, completas y en tiempo real, proporcionadas directamente por los propios actores. Estos datos serán cuantificables, clasificables, analizables, lo que facilitará la toma de decisiones y el apoyo político. Funcionando como repertorio, la base de datos permitirá a los responsables enviar sondeos por email para consultar el sector cultural.
Surplaneta favorece una mejor circulación, difusión y venta de obras (gracias a un incremento de su visibilidad junto a los operadores culturales, productores y compradores), un mercado de trabajo más activo (si los técnicos, cómicos, grafistas locales se dan a conocer, ellos podrán ser contratados sobre el terreno en vez de hacer venir a otros del exterior), la captación de nuevos fondos y productores, el establecimiento de la confianza que la vitrina del sitio Web ofrece reflejando la vivacidad del sector… De manera que el sector cultural, que emplea un gran número de personas, sea un sector económico dinámico, que reduzca una parte de la pobreza de los países.
Las necesidades de los diferentes países ACP no son siempre las mismas, los idiomas y las realidades difieren. Los agentes culturales se pierden a veces, en la inmensidad de la cantidad de datos a escala internacional, y tienen la necesidad de poderse comunicar y organizarse a pequeña escala. Para responder a las necesidades locales, el sitio Surplaneta se subdivide en portales nacionales, con un grafismo, unas informaciones y unos foros propios a cada país. Esto es compatible con una visibilidad de carácter internacional puesto que las bases de datos Surplaneta/portal nacional están relacionadas: toda información que es introducido en uno de los sitios Web aparece automáticamente en el otro.
Modalidades: un trabajo sobre el terreno es llevado a cabo en el país por una o varias organizaciones culturales asociadas. Su rol es cubrir la actualidad artística del país, gracias a un boletín informativo semanal generado automáticamente a partir de los eventos y contactos registrados en el sitio; realizar una encuesta en todas las disciplinas artísticas y zonas geográficas para presentar las principales personalidades y organizaciones culturales en el sitio; y de movilizar el sector cultural comunicando en el sitio, formando a los agentes culturales para su utilización invitándoles a inscribirse.
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